Удостоверение равнозначности

удостоверение равнозначности

В современном информационном мире сложно представить документооборот без электронных копий. Но именно они чаще всего поддаются критике, а второй стороной нередко требуется оригинал документов. Благодаря нотариусам и эта проблема легко решаема, в частности удостоверение равнозначности позволяет сделать любую электронную копию юридически равной с оригиналом. Определим особенности этой услуги и когда её следует использовать.

Чтобы заверить копию, заявитель должен предоставить электронный документ с электронной подписью. Нотариус проверит подлинность предоставленного материала и заверит его, поставив свою печать. Такая услуга выгодна в условиях, когда необходимо разослать копию документов по различным инстанциям, где также требуется присутствие оригинала. Стоимость таких услуг колеблется в пределах 50 руб. за каждую страницу документа. Также может взиматься дополнительная плата за технические моменты, возникающие в процессе заверения.

Удостоверение равнозначности может потребоваться в таких ситуациях:

  • когда необходимо максимально быстро передать документы на длительные расстояния. Ни одна компания-перевозчик неспособна обеспечить быструю доставку документов, как это можно сделать при помощи нотариуса и электронной почты.
  • для защиты документов. Заверенные электронные документы имеют точно такую же юридическую силу, как и бумажные. Даже если оригиналы пропадут, у вас всегда будет их электронная копия.
  • для уменьшения объема хранимых документов. Что лучше - хранить все в книжных шкафах или спрятать в одну небольшую флешку?

    • Удостоверение равнозначности проводится нотариусом в сжатые сроки, что позволяет оперативно решать любые вопросы с подтверждением оригинальности высылаемых электронных документов.

    Опубликовано: 18.10.2021